Visa Schengen là visa cho phép bạn nhập cảnh vào 26 nước trong khối Schengen, quy định này có hiệu lực từ 26/03/1995.
Sở hữu Visa Schengen là một lợi thế cho bạn khi bạn muốn sang học tập, làm việc hay du lịch tại Châu Âu. Công ty tư vấn du học Vinahure xin cung cấp cho quý vị một số thông tin căn bản mà quý vị gặp phải khi làm hồ sơ xin visa Schengen, hi vọng giúp quý vị nắm được những thông tin cơ bản nhất khi làm hồ sơ.
Địa điểm nộp hồ sơ:
Có nhiều cách để bạn nộp hồ sơ visa Schengen như:
- Nộp hồ sơ xin visa Schengen tại cơ quan ngoại giao Hà Lan đặt ở nước sở tại (Đại Sứ hay Tổng Lãnh Sự Quán), nơi bạn đang định cư hoặc được phép định cư.
- Ở một số quốc gia, bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong những cơ quan ngoại giao của các nước nằm trong khối Schengen hoặc qua một cơ quan trung gian.
- Ở những quốc gia khác, bạn có thể thuê một tổ chức thương mại đứng ra lo thủ tục xin visa cho bạn.
Lưu ý:
– Trong trường hợp không có cơ quan ngoại giao Hà Lan tại nơi bạn định cư hoặc muốn xin visa, bạn có thể gọi đến Bộ Ngoại Giao tại The Hague: 070 – 348 4844 hoặc +31 70 – 348 4844 để được tư vấn về nơi đặt trụ sở gần nhất.
– Bạn có dự định đến nước nào trong khối Schengen thì cần phải nộp hồ sơ xin visa tại cơ quan ngoại giao của nước đó.
Điều kiện nộp hồ sơ visa Schengen:
- Tùy từng nước trong khối Schengen bạn đến sẽ có những yêu cầu khác nhau về thủ tục hồ sơ và loại visa.
- Trong hồ sơ bạn cần nêu rõ, bạn chưa từng là nguy cơ gây hại cho an sinh cộng đồng, an ninh quốc gia hay quan hệ quốc tế, bạn chưa từng bị từ chối cấp visa Schengen.
Thủ tục xin visa Schengen:
- Điền đầy đủ thông tin vào đơn xin visa Schengen, ký tên ở hai mặt đơn (phần câu hỏi số 37 và cuối đơn), kèm theo tấm hình thẻ theo qui cách hộ chiếu. Hình thẻ phải đạt chuẩn, với kích cỡ 35x45mm.
- Thời gian: Về nguyên tắc, thời gian cấp visa sớm nhất là cách ngày khởi hành 3 tháng. Do đó, dù bạn đặt hẹn từ rất sớm, nhưng nếu bạn dự định khởi hành vào ngày 01 tháng 05 chẳng hạn, visa của bạn sẽ không được cấp trước ngày 01 tháng 02.
- Đương đơn phải đích thân đến nộp hồ sơ tại cơ quan ngoại giao nước Schengen với hộ chiếu có giá trị sử dụng không quá 10 năm và còn hạn sử dụng ít nhất 90 ngày so với ngày hết hạn visa.
Lý do chính khi visa vào khối Schengen:
- Thăm thân nhân/bạn bè
- Du lịch
- Công tác
- Học tập
Tùy vào mục đích chuyến đi, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp những giấy tờ tương ứng như:
– Bằng chứng tài chính để chi trả cho thời gian nhập cảnh vào Schengen.
– Xác nhận chỗ ở hay thư mời của thân nhân, đối tác.
– Giấy tờ chứng minh việc bạn sẽ về nước (thư bảo lãnh của công ty hay những bằng chứng khác)
– Bảo hiểm du lịch bao gồm chi phí hồi hương, phí chăm sóc y tế, phí nhập viện trong trường hợp khẩn. Gói bảo hiểm phải có giá trị bồi hoàn tối thiểu là €30.000, cho toàn khối Schengen và trong suốt chuyến đi của bạn.
Dấu xác nhận trên hộ chiếu:
Sau khi hoàn thành thủ tục, bạn được cấp visa, Cơ quan ngoại giao nơi bạn xin visa sẽ đóng dấu vào trang trống đầu tiên trong hộ chiếu của bạn với những thông tin sau:
- Loại visa, chẳng hạn như loại A (quá cảnh sân bay), loại C (ngắn hạn) hoặc D (dài hạn)
- Ngày nộp hồ sơ (ngày/tháng/năm)
- Mã nước nhận hồ sơ (mã của Hà Lan là ‘NL’)
- Theo thông lệ, nhãn (sticker) sẽ được dán che lên con dấu này khi bạn được cấp visa.
Thời gian cấp visa, phí và thời hạn:
- Thời gian: Từ 15 – 30 ngày. Tuy nhiên có thể kéo dài lên đến 2 tháng trong một vài trường hợp đặc biệt, cấp bách được ưu tiên.
- Phí visa: Phí khi làm hồ sơ Visa Schengen được quy định chung là 85 Euro. Phí này không được hoàn lại trong bất kì trường hợp nào.
- Thời hạn: Thời hạn visa sẽ có giá trị trong thời gian bạn xin, thông tin trên visa sẽ thể hiện thời gian lưu trú của bạn trong khối Schengen.
Ai là người quyết định việc cấp visa?
- Trước đây, hầu hết các cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tự xét duyệt đơn.
- Từ ngày 26/03/1995, từ khi Schengen visa có giá trị sử dụng cho 26 nước, một số quốc gia yêu cầu: Với công dân của một số nước, phải khai báo hoặc tham khảo ý kiến của họ trước. Qui trình này có thể mất 7 ngày; do vậy, bạn nên dự trù thêm thời gian khi nộp hồ sơ.
Nếu hồ sơ bị từ chối?
- Trong trường hợp hồ sơ visa bị từ chối, bạn sẽ nhận được bản sao quyết định có giải thích lý do. Bạn có thể:
– Khiếu nại quyết định này bằng văn bản (không giải quyết email) trong vòng 4 tuần kể từ ngày ra quyết định (địa chỉ gởi sẽ được nêu trong thư).
– Hoặc ủy quyền người khác khiếu nại thay hoặc đại diện cho bạn tại các phiên tòa. Người này phải được bạn ký giấy ủy quyền (bằng tiếng Hà Lan, Pháp hoặc Anh).
- Cơ quan chức năng cấp visa sẽ xem xét khiếu nại của bạn. Nếu được duyệt, cơ quan ngoại giao sẽ được phép cấp visa. Nếu không, bạn sẽ nhận được thư giải thích lý do tại sao khiếu nại của bạn không được xem xét. Thủ tục khiếu nại thường mất khoảng vài tháng.
